かしこいExcel

皆さんがお使いのパソコンソフト、多くの方々はWordを主体に使用しているようですが、表計算用のExcelは大変賢い性能を有しています。

今回、ある方の依頼で数百人の名簿をExcelで作成しましたが、新入会員データの追加や退会者データの削除、役員の変更、班単位の人数把握など、リアルタイムで表示することができようになりました。

今迄の名簿は、Word作成していたので会員名の変更や人数把握は大変な労力を必要としましたが、今回作成したExcel名簿は極めて短時間に修正版を作成できるようになったので大変喜ばれました。

もう一つは会計担当者からの依頼でした。

日々の支出や収入を入力すると、その結果を瞬時に反映したリアルタイム決算書を表示することができるのです。　これも大変喜ばれました。

市販の有料会計ソフトは万能を目指すあまり、使い方が複雑で難しいのに比して非常に使いやすい出納帳ができたと思われます。

もう一つはアンケート表の集計です。

複雑な質問内容でもピボットテーブルを使うと簡単に集計できます。これはビックリするほど便利な機能です。